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Toda tu operación, una sola plataforma. Así es TravelDesk.
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Transportación turística

Centraliza y automatiza toda la operación de traslados turísticos en un solo sistema. Administra reservas de aeropuerto y punto a punto, tarifas por zonas y temporadas, cobros en línea e itinerarios diarios, sin depender de WhatsApp, Excel o procesos manuales.

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Tours y Actividades

Vende y gestiona tus tours con disponibilidad en tiempo real y procesos totalmente automatizados. Crea tours ilimitados, controla horarios y cupos, recibe pagos en línea, vende extras y mantén todo sincronizado en un solo panel, sin errores ni sobreventas.

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Cabo T&T

Gracias a las herramientas de esta plataforma, pudimos cerrar acuerdos importantes con Hyatt Ziva Los Cabos, Vallarta y Wyndham. Nos gustó mucho que cada alianza tiene su propio sistema de reservas y reportes automatizados, algo que realmente necesitábamos para agilizar las operaciones. Honestamente, nos facilitó muchísimo todo el proceso.

Browns Private Services

Desde que comenzamos a usar esta plataforma, hemos notado una mejora real en nuestras reservaciones. Pasamos de un 2.4% a un 5.3% en muy poco tiempo. En agosto, por ejemplo, tuvimos 48 reservaciones pagadas de 894 visitas en nuestra web. Nunca habíamos visto estos números antes, y estamos muy satisfechos con los resultados.

Airport Limo Services

Sinceramente, antes de usar esta plataforma, organizar las reservas era un dolor de cabeza. Ahora todo es más sencillo. Podemos automatizar todo, desde las reservas hasta los pagos, y los reportes nos ayudan a tener todo bajo control. Ha sido un cambio enorme en nuestra forma de trabajar, y lo notamos cada día.

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¿Porqué TravelDesk?

Como experto en el mercado turístico, sabes que existen líderes con años de anticipación a tu empresa. Eso no significa que no puedas contar con las mismas herramientas que a ellos les ha tomado años conseguir.

Pero eso no es lo único que hace TravelDesk...
TravelDesk te brinda todo lo que necesitas para ofrecer tu servicio en línea e incrementar tus ingresos
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Tu página web

Crear un sitio web o publicar un blog solía ser un trabajo agotador. Lo que normalmente llevaría una eternidad diseñar y desarrollar, ahora se puede hacer en una sola tarde.

Con TravelDesk, tu puedes:

  • Tener tu propio portal de reservaciones sin depender de hosting o herramientas externas.
  • No necesitas programadores que terminen dejando el trabajo despues de 6 meses.
  • Todo a tu manera con tus autos, tarifas, flota, y mucho mas.

TravelDesk reemplaza:

Group 6
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Tu administrador

La contabilidad, tus facturas y tus reportes financieros, todo en un solo lugar.

TravelDesk no solo organiza tus reservas: también centraliza tu información fiscal, cuentas por pagar y cobrar, facturas, proveedores y comisiones.

Con TravelDesk, tu puedes:

  • Gestionar pagos a proveedores y cobros a clientes
  • Controlar comisiones a agentes o afiliados
  • Cargar facturas emitidas o recibidas con PDF y comprobantes.
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Automatización de Reservaciones

¿Aún manejas tus reservas en Word o Excel? Coordinar reservas en una hoja de cálculo puede volverse un caos, y cualquier error puede costarte dinero y reputación.

Con TravelDesk, tu puedes:

  • Centralizar todas tus reservas en un solo sistema, evitando errores manuales.
  • Acceder a información actualizada en tiempo real y gestionar tus reservas sin esfuerzo.
  • Automatizar tareas repetitivas y reducir la carga operativa de tu equipo.

TravelDesk reemplaza:

Excel, Google Sheets, Zoho Bookings, otros…

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Tu Departamento de Servicio a Clientes

¿Te cuesta mejorar tu posición en TripAdvisor? Gracias a TravelDesk podrás enviar encuestas automáticamente a todos tus clientes para que te dejen reviews en Google y TripAdvisor.

Con TravelDesk, tu puedes:

  • Solicitar feedback automáticamente, incentivando a tus clientes satisfechos a dejar reseñas positivas.
  • Mejorar tu reputación en línea y escalar posiciones en TripAdvisor y Google sin esfuerzo manual.
  • Omitir reviews negativos y darles segumiento sin que se publiquen en Google o TripAdvisor.

TravelDesk reemplaza:

Todo tu departamento de servicio a clientes y la fricción con clientes pidiendo reviews en el momento ideal.

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Tarifas Inteligentes por Temporada

¿Te preocupa ajustar tus tarifas cada temporada? Con TravelDesk, puedes establecer precios automáticos para temporada alta, baja o promociones, maximizando tus ingresos sin trabajo adicional.

Con TravelDesk, tu puedes:

  • Configurar tarifas que cambian automáticamente según la temporada o la demanda.
  • Optimizar tus precios y asegurarte de obtener el mejor ingreso posible en todo momento.

TravelDesk reemplaza:

Horas de cambios manuales en cada temporada.

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Tu gestor de Alianzas Comerciales

¿Tienes socios comerciales y necesitas un sistema que se adapte a cada uno? Con TravelDesk, cada alianza comercial tiene su propio sistema de reservas y reportes automáticos.

Con TravelDesk, tu puedes:

  • Proveer a cada socio un sistema de reservas personalizado y reportes detallados.
  • Facilitar el seguimiento de cada alianza, ganando la confianza de tus socios.

TravelDesk reemplaza:

Horas de cada uno de tus agentes mandando reportes especificos para cada aliado comercial.

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Enlaces de Pago Personalizados

Pedir datos de tarjeta por teléfono no es cómodo ni seguro. Con TravelDesk, puedes enviar enlaces de pago personalizados para que tus clientes paguen de forma segura y rápida.

Con TravelDesk, tu puedes:

  • Simplificar el proceso de pago, eliminando la necesidad de pedir información sensible por teléfono.
  • Aumentar la confianza y reducir fricciones en la experiencia del cliente.

TravelDesk reemplaza:

Pagos por teléfono, solicitudes de pago manuales, enlaces de pago genéricos.

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Tu Gestor de Tráfico

Tener un control detallado de tus conductores y vehículos es esencial para ofrecer un buen servicio. Con TravelDesk, puedes gestionar tu equipo y flota en un solo lugar, optimizando recursos y tiempos.

Con TravelDesk, tu puedes:

  • Monitorear cada conductor y cada vehículo, incluso si son de outsourcing.
  • Gestionar la disponibilidad y mantenimiento de tu flota de manera eficiente.

TravelDesk reemplaza:

Horas de coordinación y administración, clientes no atendidos.

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Tu Equipo de Marketing

Obtener datos detallados de tu negocio no debería llevar horas. Con TravelDesk, los reportes automáticos te permiten analizar el rendimiento y tomar decisiones estratégicas en cualquier momento.

Con TravelDesk, tu puedes:

  • Generar reportes de ingresos, reservas, y desempeño de forma automática.
  • Tener toda la información en un solo lugar para mejorar la toma de decisiones.

TravelDesk reemplaza:

Análisis manual, generación de reportes en Excel o Google Sheets, plataformas externas de análisis.

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Tu Mejor Vendedor

¿Quieres incrementar el ingreso promedio de cada reserva? Con TravelDesk, puedes ofrecer productos adicionales, como asientos infantiles o bebidas, durante el proceso de reservación.

Con TravelDesk, tu puedes:

  • Personalizar la experiencia del cliente, permitiéndoles agregar extras a su reserva.
  • Aumentar tus ingresos con cada venta adicional.

TravelDesk reemplaza:

La experiencia de los mejores vendedores de manera automática.

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Incluyendo todas estas herramientas.
Pago en Línea

Brinda tranquilidad a tus clientes con un sistema de pagos 100% confiable.

Enlace de Pago

Envía enlaces de pago personalizados para concretar la venta de forma segura, sin pedir datos sensibles por teléfono.

Bitácora de Clientes

Mantén un registro detallado de cada cliente para mejorar su experiencia en cada interacción.

Venta de Extras

Ofrece productos adicionales durante la reserva para incrementar tu ingreso promedio.

Administrador de Zonas

Dale una tarifa a cada zona turística y permite que tu cliente reserva en cualquier ubicación de Google Maps.

Administrador de Conductores

Controla y monitorea a tus conductores, incluso si son outsourced.

Itinerarios de Viaje

Proporciona itinerarios detallados a tus conductores y exporta la información en varios formatos.

Roles de Usuarios

Asigna tareas específicas a cada usuario de tu equipo de manera rápida y sencilla.

Tarifas Inteligentes

Configura tarifas automáticas por temporada, zona o tipo de vehículo, sin complicaciones.

Bloqueo de Horarios

Establece un mínimo de horas para recibir reservas y asegurar una planificación adecuada.

Impuesto por Transportación

Pasa la comisión de Stripe o PayPal a tus clientes y evita cobros adicionales.

Pagos Parciales

Permite pagos parciales en línea para que tus clientes completen el resto al llegar.

Alianzas Comerciales

Gestiona alianzas comerciales con sistemas de reservas y reportes dedicados para cada socio.

Campañas Publicitarias

Crea enlaces personalizados para medir la efectividad de cada campaña publicitaria.

Cupones de Descuento

Ofrece descuentos en formato fijo o porcentual para atraer más reservas fácilmente.

Reportes Personalizados

Obtén reportes detallados para llevar el control completo del rendimiento de tu negocio.

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Preguntas Frecuentes

No. En TravelDesk, las actualizaciones son gratuitas. Nos aseguramos de mejorar constantemente el software y agregar nuevas funcionalidades que se actualizan automáticamente en tu cuenta, sin costos adicionales.

¡Sí! La seguridad es nuestra prioridad. TravelDesk ha sido diseñado desde cero con medidas avanzadas de protección para asegurar tus datos, reservas, y la información de tus clientes, sin necesidad de preocuparte por plugins externos que puedan vulnerarse.

¡Por supuesto! Contamos con un equipo de soporte listo para ayudarte, disponible 24/7. Simplemente haz clic en el enlace de soporte en nuestra página o accede a la sección de ayuda para asistencia personalizada.

Al cancelar, tu cuenta y datos se vuelven inaccesibles, pero no te preocupes: puedes descargar todos tus contactos y reservas en archivos CSV antes de cancelar, para conservar tu información.

¡Sí, claro! Puedes integrar fácilmente TravelDesk en tu sitio de WordPress gracias a nuestro plugin desarrollado específicamente para ello. Esto te permite gestionar tus reservas directamente desde tu sitio web de WordPress, con toda la funcionalidad de TravelDesk integrada sin complicaciones adicionales.

No. TravelDesk es una plataforma en la nube. Solo tienes que iniciar sesión en tu cuenta, y todo estará listo para que gestiones tus reservas y operes desde cualquier lugar.

Si deseas cancelar tu cuenta, solo inicia sesión, ve a la configuración de tu cuenta y selecciona “cancelar mi cuenta”. No necesitas llamar ni enviar correos; el proceso es rápido y fácil.

¡Claro! Nuestra plataforma está diseñada para escalar de acuerdo a tus necesidades, ya sea que manejes un flujo constante de reservas o picos de demanda en temporada alta. No importa cuántos clientes atiendas, TravelDesk estará listo.

Tú eres el propietario de toda la información y los datos de tus clientes. TravelDesk solo funciona como la herramienta que te permite gestionar y administrar tu contenido y reservas, sin acceder ni utilizar la información para ningún otro propósito.